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唐山市慈善总会

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总会机构

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唐山市慈善总会组织机构

    总会设理事会和常务理事会,本会的最高权力机构是会员代表大会;理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责;本会设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,对理事会负责,在理事会闭会期间,行使一定的职权;常务理事会闭会期间,重要工作由会长办公会研究决定,会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。 总会会长为法定代表人,设常务副会长1名、副会长若干名。本会办事机构为秘书处,下设办公室、项目部、宣传部和财务部。

 

唐山市慈善总会内设机构工作职责

(办公室)

部门工作职责

1、负责起草总会综合性工作计划、总结、规划、会议材料、报告及有关材料。

2、负责各种会议的会议准备,做好会议纪要,对会议的执行情况进行督导。

3、负责公文的收发、登记、传递、转批等工作和文件资料的搜集整理。

4、负责职工的人事档案管理工作和保管总会、办公室印章。

5、负责做好社团年检工作和义工(志愿者)队伍的组织、培训、联络和管理工作。

6、负责处理和接待有关捐赠和求助方面的群众来信来访,做好拟转拟办工作。

7、负责总会党建、精神文明、政治学习、业务培训和行政管理、治安、保卫消防工作 及办公用品购置、发放工作。

8、指导和协调各县(市)区建立、巩固和发展慈善机构,指导和协调各县(市)区开展各项慈善活动。

9、及时做好慈善工作、活动等信息的编写,编制慈善大事记。

10、负责《唐山慈善》杂志的采集、编辑、排版、校对等工作。更新“唐山慈善网”工作。对慈善网内容要根据工作的进展情况及时更新。

11、负责车辆、图书和报纸的管理工作。

12、负责总会工作人员的考核、评定和奖惩工作。

13、认真完成领导交办的其他各项工作。

 

(项目部)

部门工作职责

1、根据总会工作年度计划,制定年度募捐、救助工作计划。

2、精心策划、组织、协调和实施各种募捐、救助活动,定期向总会秘书长报告工作情况。

3、对实施的救助项目进行跟踪服务,监督落实。对受助对象做好回访调查。

4、建立健全募捐、救助工作管理规章制度,规范工作操作程序,做好各项目情况的统计。

5、负责组织有关机关、企事业单位和社会各界策划实施募捐、救助活动。

6、负责日常求助的来电、来信和来访工作,提出合理处置意见。

7、负责策划救助项目宣传报道工作。

8、认真完成领导交办的其他各项工作。

 

(宣传部)

一、部门工作职责

1、负责协调、联络和组织实施总会的各项宣传工作。

2、负责总会慈善活动宣传素材的摄影、整理、保存。

3、负责慈善活动的信息编写及报送工作。

4、搜集和剪辑慈善宣传报道资料,定期编印成册。

5、负责与媒体记者联络工作。

6、完成领导临时交办的其他工作。

 

(财务部)

部门工作职责

1、按照国家《会计法》、《捐赠法》、有关会计准则以及《唐山市慈善总会秘书处财务管理制度》等规定,建帐、算帐、报帐,搞好慈善资金、物资的财务核算和管理工作。

2、根据总会年度工作计划制定总会年度资金预算,做好年度决算工作。

3、负责对慈善资金、物资和总会资产的管理,确保总会的资产完整、安全。

4、负责本会费用报销、接收善款善物,做到款物日清月结。

5、负责提供合法、真实、准确、完整的会计信息。协助、配合审计部门对总会财务进行审计及资产评估工作。

6、协助监事会贯彻执行国家有关法律、法规和规章。为监事会检查总会的资金募集、管理、使用、资产保值增值、资金营运等情况,以及核查总会的财务会计和审计报告等有关资料提供方便。

7、定期对本单位的资金活动进行检查、分析和预测,提出改进措施和建议。

8、搞好工作人员的工资管理等事宜,负责编制办公室劳动工资计划等。

9、负责建立健全财务各项工作规章制度。

10、认真完成领导交办的其他各项工作。

总会介绍

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捐款方式

银行汇款:
户名:唐山市慈善总会
开户行:中国工商银行唐山建北支行
账号:0403011829300029119

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地址:唐山市路北区朝阳道18号市儿童福利院内
邮编:063000
传真:0315-8216743
办公室:0315-8216743

项目部:0315-8216749
财务部:0315-8216745

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