唐山市慈善总会组织机构

 

   本会的最高权力机构是会员大会；理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责；理事会闭会期间，重要工作由会长办公会研究决定，会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。 总会会长为法定代表人。本会办事机构为秘书处，下设办公室、项目部和财务部。

 

唐山市慈善总会内设机构工作职责

（办公室）

部门工作职责

1、负责起草总会综合性工作计划、总结、规划、会议材料、报告及有关材料。

2、负责各种会议的会议准备，做好会议纪要，对会议的执行情况进行督导。

3、负责公文的收发、登记、传递、转批等工作和文件资料的搜集整理。

4、负责职工的人事档案管理工作和保管总会、办公室印章。

5、负责做好社团年检工作和义工（志愿者）队伍的组织、培训、联络和管理工作。

6、负责处理和接待有关捐赠和求助方面的群众来信来访，做好拟转拟办工作。

7、负责总会党建、精神文明、政治学习、业务培训和行政管理、治安、保卫消防工作 及办公用品购置、发放工作。

8、指导和协调各县（市）区建立、巩固和发展慈善机构，指导和协调各县（市）区开展各项慈善活动。

9、及时做好慈善工作、活动等信息的编写，编制慈善大事记。

10、负责“唐山慈善网”更新工作。对慈善网内容要根据工作的进展情况及时更新。

11、负责车辆、图书和报纸的管理工作。

12、负责总会工作人员的考核、评定和奖惩工作。

13、认真完成领导交办的其他各项工作。

 

（项目部）

部门工作职责

1、根据总会工作年度计划，制定年度募捐、救助工作计划。

2、精心策划、组织、协调和实施各种募捐、救助活动，定期向总会秘书长报告工作情况。

3、对实施的救助项目进行跟踪服务，监督落实。对受助对象做好回访调查。

4、建立健全募捐、救助工作管理规章制度，规范工作操作程序，做好各项目情况的统计。

5、负责组织有关机关、企事业单位和社会各界策划实施募捐、救助活动。

6、负责日常求助的来电、来信和来访工作，提出合理处置意见。

7、负责策划救助项目宣传报道工作。

8、认真完成领导交办的其他各项工作。

 

（财务部）

部门工作职责

1、按照《中华人民共和国慈善法》、《民间非营利组织会计制度》以及《唐山市慈善总会财务管理制度》等规定，建帐、算帐、报帐，搞好慈善资金、物资的财务核算和管理工作。

2、根据总会年度工作计划制定总会年度资金预算，做好年度决算工作。

3、负责对慈善资金、物资和总会资产的管理，确保总会的资产完整、安全。

4、负责本会费用报销、接收善款善物，做到款物日清月结。

5、负责提供合法、真实、准确、完整的会计信息。协助、配合审计部门对总会财务进行审计及资产评估工作。

6、协助监事会贯彻执行国家有关法律、法规和规章。为监事会检查总会的资金募集、管理、使用、资产保值增值、资金营运等情况，以及核查总会的财务会计和审计报告等有关资料提供方便。

7、定期对本单位的资金活动进行检查、分析和预测，提出改进措施和建议。

8、搞好工作人员的工资管理等事宜，负责编制办公室劳动工资计划等。

9、负责建立健全财务各项工作规章制度。

10、认真完成领导交办的其他各项工作。